AVGS

AVGS Software für Coaching- und Maßnahmeträger

Matiamu hilft AVGS-Trägern, Coachingprozesse digital zu führen: Teilnehmerdaten, Termine, Anwesenheiten, Gesprächsnotizen, Zielvereinbarungen und Abschlussberichte – übersichtlich und DSGVO-bewusst an einem Ort. Ideal für Aktivierungs- und Vermittlungsmaßnahmen sowie Einzelcoachings nach § 45 SGB III, die über einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein gefördert werden.

AVGS Software

Typische Probleme bei AVGS-Coachings

Gesprächsnotizen entstehen auf Papier und gehen im Alltag unter.
Zielvereinbarungen und Fortschritt sind schwer nachzuhalten.
Anwesenheiten und Termine werden parallel in mehreren Tools gepflegt.
Abschlussberichte kosten am Ende der Maßnahme unnötig viel Zeit.

Was Matiamu für AVGS-Träger leistet

Jedes Gespräch nachvollziehbar festhalten

Jedes Gespräch nachvollziehbar festhalten

Halten Sie Coachinggespräche dort fest, wo sie stattfinden – mit Datum, Inhalt, Anwesenheit und nächsten Schritten. So bleibt der rote Faden über die gesamte Maßnahme erhalten.

  • Verlaufsnotizen je Teilnehmer
  • Zuständiger Coach und Vertretung sichtbar
  • Anwesenheit und Termine direkt dokumentiert
Ziele vereinbaren und Fortschritt zeigen

Ziele vereinbaren und Fortschritt zeigen

Zielvereinbarungen und Feinziele lassen sich je Maßnahme erfassen und auswerten. Sie sehen auf einen Blick, wer welche Ziele verfolgt – und wer sie erreicht hat.

  • Zielvereinbarungen je Maßnahme filterbar
  • Name des verantwortlichen Coaches im Kopf
  • Fortschritt bis zum Abschluss dokumentiert
Schneller zum Abschlussbericht

Schneller zum Abschlussbericht

Aus den dokumentierten Verläufen entsteht der Abschlussbericht in einem Bruchteil der Zeit – auf Wunsch mit KI-Entwurf, den Sie prüfen und freigeben.

Für Sozialcoaching, Jobcoaching und Aktivierung

Ob Einzelcoaching, Aktivierungsmaßnahme oder Maßnahme nach § 45 SGB III: Matiamu bildet die Betreuung Ihrer Teilnehmenden ab und hält Termine, Gespräche und Ergebnisse nachvollziehbar fest. Coaches sehen dabei standardmäßig nur die ihnen zugewiesenen Teilnehmenden – die Verwaltung behält den Gesamtüberblick.

Häufige Fragen

Was ist eine AVGS Software?

Eine AVGS Software unterstützt Träger von Aktivierungs- und Vermittlungsmaßnahmen dabei, Coachings zu dokumentieren – inklusive Teilnehmerverwaltung, Gesprächsnotizen, Anwesenheiten, Zielvereinbarungen und Abschlussberichten.

Kann man AVGS-Coachings mit Matiamu dokumentieren?

Ja. Gesprächsnotizen, Zielvereinbarungen, Anwesenheiten und Abschlussberichte lassen sich pro Teilnehmer strukturiert dokumentieren.

Eignet sich Matiamu für Maßnahmen nach § 45 SGB III?

Matiamu unterstützt die Dokumentation von Aktivierungs- und Vermittlungsmaßnahmen sowie Coachings, die über einen AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) gefördert werden.

Lassen sich Anwesenheiten und Termine erfassen?

Ja, inklusive Eskalationslogik bei unentschuldigtem Nichterscheinen (z. B. erste Einladung, zweite Einladung, Abbruch).

Werden die Daten DSGVO-bewusst verarbeitet?

Matiamu setzt auf rollenbasierte, zeilengenaue Zugriffsrechte, einen mandantenfähigen Aufbau und Serverstandorte in Deutschland. Coaches sehen nur ihre zugewiesenen Teilnehmenden.

Hilft die Software beim Abschlussbericht?

Aus den dokumentierten Verläufen lässt sich der Abschlussbericht schneller erstellen – auf Wunsch mit KI-Unterstützung als Entwurf, den Sie prüfen und freigeben.

Passend dazu

Bereit, alles im Blick zu haben?

Lernen Sie Matiamu in einer kurzen Demo kennen und bringen Sie Teilnehmer, Doku und Abrechnung in einen klaren Workflow.