Teilnehmerverwaltung für Bildungsträger
Mit der Teilnehmerverwaltung von Matiamu behalten Sie alle Teilnehmenden im Blick: Stammdaten, Einbuchungen in Maßnahmen, zuständige Coaches und Vertretungen, Ansprechpartner beim Kostenträger und der aktuelle Status – ohne doppelte Pflege in Excel.
Schluss mit Excel-Listen
Alles zum Teilnehmer an einem Ort
Stammdaten & Status
Aktive, beendete und abgebrochene Teilnehmende klar getrennt – inkl. Beendigungsgrund und -datum.
Zuständigkeiten
Coach, Vertretung und Ansprechpartner beim Jobcenter / der Agentur mit Telefonnummer hinterlegt.
Filtern & Sortieren
Nach Maßnahme, Coach oder Status filtern und Spalten per Klick sortieren.
Zulassungsdauer sichtbar
Gültigkeit der Maßnahme (von–bis) schon in der Übersicht und beim Einbuchen.
Vom Listeneintrag zur vollständigen Akte
Ein Klick in der Teilnehmerübersicht führt direkt in die digitale Teilnehmerakte mit Verläufen, Anwesenheiten, Zielen und Nachweisen.
- Stammdaten und Kontakte gebündelt
- Zuständiger Coach und Vertretung im Kopf
- Status, Beendigungsgrund und -datum auf einen Blick
Nur die richtigen Teilnehmenden sehen
Über zeilengenaue Rechte sehen Coaches nur ihre zugewiesenen Teilnehmenden. Verwaltung, Leitung und Inhaber behalten den Gesamtüberblick.
Ansprechpartner immer griffbereit
Zu jedem Teilnehmer sind der zuständige Coach und der Ansprechpartner beim Kostenträger samt Telefonnummer hinterlegt – ideal für schnelle Rückfragen.
Häufige Fragen
Was kann die Teilnehmerverwaltung von Matiamu?
Sie verwalten Stammdaten, Einbuchungen in Maßnahmen, Zuständigkeiten und den Status Ihrer Teilnehmenden zentral, filterbar und sortierbar.
Sehe ich nur die aktiven Teilnehmenden?
Ja. Aktive Teilnehmende mit laufender Maßnahme sind klar von beendeten und abgebrochenen getrennt – inklusive Beendigungsgrund und -datum.
Kann ich nach Maßnahme filtern und Spalten sortieren?
Ja. Die Übersicht lässt sich nach Maßnahme, Coach und Status filtern, und jede Spalte ist per Klick sortierbar.
Können Coaches nur ihre Teilnehmenden sehen?
Ja, über zeilengenaue Zugriffsrechte sehen Coaches standardmäßig nur die ihnen zugewiesenen Teilnehmenden.
Sehe ich die Zulassungsdauer der Maßnahme?
Ja. Die Gültigkeit der Maßnahme (von–bis) ist sowohl in der Teilnehmerübersicht als auch beim Einbuchen sichtbar.
Passend dazu
Bereit, alles im Blick zu haben?
Lernen Sie Matiamu in einer kurzen Demo kennen und bringen Sie Teilnehmer, Doku und Abrechnung in einen klaren Workflow.