Funktion

Anwesenheitserfassung für Coachings und FbW-Kurse

Die Anwesenheitserfassung von Matiamu macht Fehlzeiten und Teilnahmen nachvollziehbar: Erfassen Sie den Anwesenheitsstatus je Termin – für Einzelcoachings ebenso wie für große FbW-Gruppenkurse – und exportieren Sie lückenlose Nachweise für Jobcenter, Agentur für Arbeit und Audit.

Anwesenheitserfassung

Anwesenheiten sind der häufigste Nachweis-Stolperstein

Anwesenheitslisten auf Papier gehen verloren oder sind unleserlich.
Entschuldigte und unentschuldigte Fehlzeiten werden nicht einheitlich erfasst.
Bei großen Gruppen dauert die Erfassung zu lange.
Für den Kostenträger fehlt am Ende ein sauberer Nachweis.

Anwesenheiten schnell und einheitlich

Status je Termin

Anwesend, entschuldigt, krank, unentschuldigt – einheitlich und auswertbar.

Eskalation bei Fehlzeiten

Logik für Einladung, zweite Einladung und Abbruch bei wiederholtem Nichterscheinen.

Nachweis als PDF

Anwesenheitsnachweise je Maßnahme und Zeitraum exportieren.

Ein Klick je Teilnehmer und Termin

Ein Klick je Teilnehmer und Termin

Der Anwesenheitsstatus wird direkt im Verlaufseintrag gesetzt – keine getrennte Liste, kein doppeltes Pflegen.

  • Einheitliche Statuswerte
  • Direkt mit der Doku verknüpft
  • Auswertbar je Maßnahme
Fehlzeiten frühzeitig erkennen

Fehlzeiten frühzeitig erkennen

Häufen sich Fehlzeiten, fällt das früh auf – inklusive Eskalationslogik, damit Sie rechtzeitig reagieren und den Kostenträger informieren können.

Saubere Nachweise für den Kostenträger

Saubere Nachweise für den Kostenträger

Aus den erfassten Anwesenheiten entstehen lückenlose PDF-Nachweise – für die Abrechnung und das Audit.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Anwesenheitserfassung?

Der Anwesenheitsstatus wird je Termin und Teilnehmer direkt im Verlaufseintrag gesetzt – einheitlich und auswertbar.

Eignet sich die Erfassung für große FbW-Kurse?

Ja. Anwesenheiten lassen sich auch für ganze Gruppen in wenigen Schritten erfassen.

Werden Fehlzeiten eskaliert?

Bei wiederholtem unentschuldigtem Nichterscheinen unterstützt Matiamu mit einer Logik aus Einladung, zweiter Einladung und Abbruch.

Kann ich Anwesenheitsnachweise exportieren?

Ja, je Maßnahme und Zeitraum als PDF – für Kostenträger und Audit.

Passend dazu

Bereit, alles im Blick zu haben?

Lernen Sie Matiamu in einer kurzen Demo kennen und bringen Sie Teilnehmer, Doku und Abrechnung in einen klaren Workflow.