Digitale Teilnehmerakte für Bildungsträger
Die digitale Teilnehmerakte ersetzt Papierordner und verstreute Dateien: In Matiamu liegen Stammdaten, Verlaufseinträge, Anwesenheiten, Zielvereinbarungen und Nachweise je Teilnehmer gebündelt vor – jederzeit auffindbar, rollenbasiert geschützt und auditbereit.
Warum Papierakten zum Risiko werden
Eine Akte, alles drin
Stammdaten & Kontakte
Teilnehmer, Kostenträger und Ansprechpartner an einem Ort.
Ziele & Nachweise
Zielvereinbarungen und Nachweise direkt in der Akte – exportierbar als PDF.
Verlauf, Anwesenheit und Ziele in einer Ansicht
Die Akte bündelt, was bisher verstreut war: Gesprächsverläufe, Anwesenheitsstatus, Zielvereinbarungen und hochgeladene Nachweise – chronologisch und durchsuchbar.
- Verlaufseinträge je Maßnahme filterbar
- Anwesenheitsstatus pro Termin
- Nachweise als PDF exportierbar
Bei Vertretung sofort einsatzbereit
Springt eine Vertretung ein, ist die komplette Historie sofort verfügbar – kein Suchen in fremden Ordnern, keine Wissenslücken.
Auditbereit ohne Vorbereitung
Weil alle Inhalte gebündelt und nachvollziehbar vorliegen, ist die Vorlage beim Kostenträger oder im Audit jederzeit möglich.
Häufige Fragen
Was ist eine digitale Teilnehmerakte?
Eine zentrale, digitale Sammlung aller Daten zu einem Teilnehmer: Stammdaten, Verläufe, Anwesenheiten, Ziele und Nachweise – statt Papierordner.
Ist die Akte auditbereit?
Die gebündelten, nachvollziehbaren Inhalte erleichtern die Vorbereitung auf Audits und die Vorlage beim Kostenträger.
Wer darf die Akte sehen?
Der Zugriff ist rollenbasiert und zeilengenau geregelt – Coaches sehen nur ihre zugewiesenen Teilnehmenden.
Werden die Daten sicher gespeichert?
Matiamu setzt auf Serverstandorte in Deutschland, verschlüsselte Übertragung und optionale Zwei-Faktor-Anmeldung. Mehr dazu unter Sicherheit & Datenschutz.
Passend dazu
Bereit, alles im Blick zu haben?
Lernen Sie Matiamu in einer kurzen Demo kennen und bringen Sie Teilnehmer, Doku und Abrechnung in einen klaren Workflow.