ModulZubuchbares Modul

Qualitätsmanagement-Modul für AZAV-Bildungsträger

Das zubuchbare QM-Modul von Matiamu bringt Ihr Qualitätsmanagement in dieselbe Plattform wie Teilnehmer und Maßnahmen: QM-Workflow-Analyse, QM-Dokumente mit automatischer Revisionierung und nachvollziehbare Freigaben – damit Ihre AZAV-Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern auch gelebt werden.

Qualitätsmanagement

QM-Handbücher, die niemand findet

QM-Dokumente liegen in Ordnern und veralten unbemerkt.
Welche Version ist aktuell? Niemand weiß es genau.
Prozesse sind beschrieben, aber nicht mit dem Arbeitsalltag verbunden.
Vor dem Audit beginnt das große Aufräumen.

QM, das mit der Praxis verbunden ist

QM-Workflow-Analyse

Prozesse abbilden, Verantwortliche und Schritte sichtbar machen, Schwachstellen erkennen.

Automatische Revisionierung

QM-Dokumente versionieren sich automatisch – jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

QM-Dokumente für MA

Mitarbeitende greifen immer auf die freigegebene, aktuelle Version zu.

Lückenlose Historie

Wer hat wann was geändert und freigegeben? Alles revisionssicher dokumentiert.

Eine Quelle der Wahrheit für Ihr Team

Eine Quelle der Wahrheit für Ihr Team

Statt Dokumente per Mail zu verteilen, arbeiten alle mit der freigegebenen Version. Mitarbeitende finden Vorlagen, Prozesse und Arbeitsanweisungen an einem Ort.

  • Immer die aktuelle, freigegebene Version
  • Lesebestätigungen möglich
  • Verknüpft mit den realen Maßnahmen
Revisionssicher statt „Version final final 2“

Revisionssicher statt „Version final final 2“

Jede Änderung an einem QM-Dokument erzeugt automatisch eine neue Revision mit Zeitstempel und Urheber. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar erhalten.

QM und Maßnahmen zusammen denken

QM und Maßnahmen zusammen denken

Weil QM im selben System wie Teilnehmer und Maßnahmen lebt, lassen sich Prozesse und Nachweise direkt verknüpfen – ein klarer Vorteil im Audit.

Ein Alleinstellungsmerkmal von Matiamu

Viele Lösungen verwalten entweder Teilnehmer oder QM. Matiamu verbindet beides: Das QM-Modul ist optional zubuchbar und integriert sich nahtlos in die Plattform. So entsteht ein durchgängiger Faden von der Prozessbeschreibung über die freigegebene Arbeitsanweisung bis zur dokumentierten Maßnahme.

Häufige Fragen

Ist das Qualitätsmanagement ein Standard- oder Zusatzmodul?

Das QM-Modul ist optional zubuchbar. Sie aktivieren es, wenn Sie Ihr Qualitätsmanagement direkt in Matiamu führen möchten.

Was ist die QM-Workflow-Analyse?

Damit bilden Sie Ihre Prozesse strukturiert ab, machen Verantwortliche und Schritte sichtbar und erkennen Schwachstellen – die Basis für kontinuierliche Verbesserung.

Wie funktioniert die automatische Revisionierung?

Jede Änderung an einem QM-Dokument erzeugt automatisch eine neue, versionierte Revision mit Zeitstempel und Urheber. Frühere Stände bleiben revisionssicher erhalten.

Sehen Mitarbeitende immer die aktuelle Version?

Ja. Mitarbeitende greifen stets auf die freigegebene, aktuelle Version eines QM-Dokuments zu.

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Bereit, alles im Blick zu haben?

Lernen Sie Matiamu in einer kurzen Demo kennen und bringen Sie Teilnehmer, Doku und Abrechnung in einen klaren Workflow.