Software für Bildungsträger – Teilnehmer, Maßnahmen und Dokumentation einfach digital verwalten
Matiamu bringt Klarheit in Teilnehmerverwaltung, Maßnahmendokumentation, FbW-Kurse und AZAV-Prozesse – modern, sicher und übersichtlich. Die Augen, die alles im Blick haben.
- AZAV-konform dokumentieren
- GoBD-Rechnungen
- DSGVO-bewusst
- Mandantenfähig
Verstreute Daten kosten Zeit – und Nerven beim Audit
Excel-Listen, Papierakten und Dokumente auf verschiedenen Laufwerken machen die Arbeit langsam und das Audit zur Zitterpartie.
Eine Plattform für alle Bausteine eines Bildungsträgers
Vom Erstgespräch bis zur Abrechnung – Matiamu bündelt Teilnehmer, Maßnahmen, Dokumentation und Nachweise an einem Ort.
Digitale Teilnehmerakte
Alle Unterlagen, Verläufe und Nachweise je Teilnehmer gebündelt.
Mehr erfahrenAbrechnung & Nachweise
Rechnungen, Stornos und Korrekturen nach GoBD-Logik, PDF-Export inklusive.
Auditbereit dokumentieren – ohne Papierchaos
Matiamu unterstützt Bildungsträger bei der strukturierten Dokumentation von AZAV-, AVGS- und 16k-Maßnahmen und macht Prozesse nachvollziehbar.
Von der AVGS-Einzelbetreuung bis zum FbW-Gruppenkurs
Egal ob Einzelcoaching mit AVGS oder Gruppenkurs mit Bildungsgutschein: Matiamu bildet Ihre Maßnahmen sauber ab – mit Zulassungsdauer, Teilnahmen und lückenlosen Anwesenheiten.
- AZAV-Maßnahmen und FbW-Kurse zentral verwalten
- Bildungsgutschein und Kostenträger je Teilnehmer
- Anwesenheiten und Nachweise auf Knopfdruck
Eine digitale Akte statt Papierordner
Stammdaten, Verläufe, Anwesenheiten, Ziele und Nachweise liegen je Teilnehmer gebündelt vor – auffindbar, rollenbasiert geschützt und auditbereit.
- Alles zum Teilnehmer an einem Ort
- Coaches sehen nur ihre Teilnehmenden
- Nachweise als PDF exportierbar
Auditbereit, weil nichts verloren geht
Durchgängig verknüpfte Daten und Frühwarnungen bei fehlenden Einträgen machen die Audit-Vorbereitung zur Routine statt zur Zitterpartie.
Mehr erfahrenMehr als Verwaltung – Module, die andere nicht haben
Qualitätsmanagement und Zeitwirtschaft direkt in derselben Plattform. Aktivieren Sie genau das, was Sie brauchen.
Sicherheit, die zu sensiblen Teilnehmerdaten passt
Teilnehmerdaten sind hochsensibel. Matiamu schützt sie mit Serverstandorten in Deutschland, Zwei-Faktor-Authentifizierung und zeilengenauen Zugriffsrechten – DSGVO-bewusst und mandantenfähig.
- Serverstandorte in Deutschland
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Rollenbasierte, zeilengenaue Zugriffsrechte
- Verschlüsselte Übertragung & Auftragsverarbeitung
Ihre Vorteile mit Matiamu
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Bessere Übersicht über alle Maßnahmen und Kurse
- Auditbereite Nachweise
- Zentrale, konsistente Daten
- Serverstandort Deutschland & 2FA
- DSGVO-bewusste Architektur
Für wen Matiamu gemacht ist
Entwickelt aus der Praxis eines Bildungsträgers – für Träger jeder Größe.
- AVGS-Coachinganbieter
- AZAV-zertifizierte Bildungsträger
- FbW-/Weiterbildungsträger & Akademien
- Maßnahmeträger nach SGB II/III
- Sprachkursträger
- Sozialcoaching-Anbieter
Was eine Software für Bildungsträger leisten muss
Eine Software für Bildungsträger ist keine Seminarverwaltung und kein Lernmanagementsystem. Sie muss die Kette abbilden, die Jobcenter, Agentur für Arbeit und fachkundige Stelle sehen wollen: Person, Maßnahme, Termin, Anwesenheit, Verlauf, Nachweis. Fehlt ein Glied, entsteht die Lücke erst im Audit – und dann ist es zu spät.
Matiamu ist für genau diese Kette gebaut. Teilnehmerverwaltung, Maßnahmenverwaltung, digitale Teilnehmerakte, Dokumentation und Anwesenheitserfassung greifen ineinander, statt nebeneinander zu liegen. Zulassungsdauer, Maßnahmenummer, bewilligte UE und Kostenträger sind Stammdaten, nicht Freitext. Abrechnung und Nachweise entstehen aus den Daten, die ohnehin gepflegt werden.
Das gilt für AVGS-Coachinganbieter mit Einzelbetreuung ebenso wie für Bildungsanbieter mit großen FbW-Gruppen, für Maßnahmeträger nach SGB II/III, Sprachkursträger und Sozialcoaching. Entwickelt aus dem Alltag eines seit 2020 AZAV-zertifizierten Trägers – nicht aus einem Lastenheft.
Häufige Fragen zur Software für Bildungsträger
Was ist eine Software für Bildungsträger?
Eine Software für Bildungsträger bündelt die zentralen Abläufe – Teilnehmerverwaltung, Maßnahmen, FbW-Kurse, Dokumentation, Anwesenheiten, Nachweise und Abrechnung – in einem System. Matiamu ersetzt damit Excel-Listen und Papierakten.
Unterstützt Matiamu AZAV-, AVGS-, 16k- und FbW-Maßnahmen?
Ja. Matiamu unterstützt Bildungsträger bei AZAV-Maßnahmen, AVGS-Coachings, ganzheitlicher Betreuung nach § 16k SGB II sowie FbW-Gruppenkursen mit Bildungsgutschein – von der Einbuchung über die Dokumentation bis zum Nachweis.
AZAV Software →AVGS Software →16k Software →FbW & Bildungsgutschein →
Was sind FbW-Kurse und Bildungsgutschein?
FbW steht für die Förderung der beruflichen Weiterbildung. Teilnehmende erhalten einen Bildungsgutschein und besuchen damit einen zugelassenen Kurs bei einem AZAV-Träger. Matiamu verwaltet diese Gruppenkurse inklusive Anwesenheiten und Nachweisen.
Welche Funktionen braucht eine Bildungsträger-Software?
Wichtig sind Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung, eine digitale Teilnehmerakte, Dokumentation mit Anwesenheiten, Nachweise/Berichte sowie Unterstützung für QM und Abrechnung. Matiamu deckt diese Bereiche in einer Plattform ab.
Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?
Matiamu verarbeitet Daten auf Servern in Deutschland, bietet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte, zeilengenaue Zugriffsrechte.
Gibt es zubuchbare Module?
Ja. Qualitätsmanagement (mit QM-Workflow-Analyse und automatischer Revisionierung) sowie Zeiterfassung und Urlaubsplanung sind als optionale Module zubuchbar.
Ersetzt Matiamu Excel-Listen und Papierakten?
Ja. Teilnehmer, Maßnahmen, Dokumentation, Anwesenheiten und Nachweise laufen zentral zusammen – ohne verstreute Tabellen und Ordner.
Bereit, alles im Blick zu haben?
Lernen Sie Matiamu in einer kurzen Demo kennen und bringen Sie Teilnehmer, Doku und Abrechnung in einen klaren Workflow.