Funktion

Maßnahmendokumentation für Coaching, Kurse und Maßnahmen

Mit Matiamu dokumentieren Sie Maßnahmen sauber und nachvollziehbar: Verlaufseinträge, Anwesenheiten und Berichte je Teilnehmer und Maßnahme – die Grundlage für jede Nachweisführung gegenüber Jobcenter, Agentur für Arbeit und im AZAV-Audit.

Dokumentation

Dokumentation darf keine Lücken haben

Notizen entstehen auf Papier und werden später (oder nie) übertragen.
Der Anwesenheitsstatus fehlt oder ist uneinheitlich.
Berichte müssen am Ende mühsam aus Fragmenten zusammengesetzt werden.
Beim Audit ist unklar, welche Einträge vollständig sind.

Dokumentation, die zur Maßnahme passt

Verlaufseinträge

Strukturierte Einträge je Maßnahme, mit Art der Doku und Anwesenheit.

Druck & Export

Doku-Historie und UE-Übersicht je Maßnahme als PDF drucken.

Im Kopf alles Wichtige auf einen Blick

Im Kopf alles Wichtige auf einen Blick

Über jeder Doku stehen der zuständige Coach und die Vertretung, die gewählte Maßnahme sowie die bisher erreichten UE im Verhältnis zu den bewilligten UE.

  • Zuständiger Coach und Vertretung sichtbar
  • Erreichte vs. bewilligte UE prominent
  • Hinweis, wenn bewilligte UE noch fehlen
Pro Maßnahme filtern statt scrollen

Pro Maßnahme filtern statt scrollen

Standardmäßig sehen Sie alle Einträge; über ein Auswahlfeld blenden Sie gezielt eine Maßnahme ein – inklusive passendem PDF-Druck für genau diesen Zeitraum.

Lückenlose Nachweise statt Fragmente

Lückenlose Nachweise statt Fragmente

Weil jeder Eintrag Datum, Art und Anwesenheit trägt, entsteht eine durchgängige Nachweiskette – ideal für Kostenträger und Audit.

Häufige Fragen

Was lässt sich mit Matiamu dokumentieren?

Verlaufseinträge, Anwesenheiten und Berichte für Coachings, FbW-Kurse und Maßnahmen – pro Teilnehmer und Maßnahme.

Gibt es einen Anwesenheitsstatus?

Ja. Jeder Eintrag kann einen Anwesenheitsstatus tragen (z. B. anwesend, entschuldigt, krank) – wichtig für die Nachweisführung.

Sehe ich die erreichten und bewilligten UE?

Ja. Im Kopf der Doku sind die bisher erreichten UE und die bewilligten UE sichtbar. Fehlt der Wert für bewilligte UE, erscheint ein Hinweis zum Nachtragen.

Kann ich die Dokumentation drucken?

Ja, die Doku-Historie und die UE-Übersicht lassen sich je Maßnahme bzw. Maßnahmenzeitraum als PDF exportieren.

Kann ich pro Maßnahme filtern?

Ja. Standardmäßig werden alle Einträge gezeigt; über ein Auswahlfeld lässt sich eine einzelne Maßnahme einblenden.

Passend dazu

Bereit, alles im Blick zu haben?

Lernen Sie Matiamu in einer kurzen Demo kennen und bringen Sie Teilnehmer, Doku und Abrechnung in einen klaren Workflow.