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AZAV-Audit-Checkliste 2026
Orientierung für die Vorbereitung – keine Rechtsberatung, keine Garantie gegenüber fachkundiger Stelle oder Kostenträger. Maßgeblich sind Zulassung, Zertifizierungsstelle und Ihr Qualitätsmanagement.
Fachlich: Alexandros Tallos, Geschäftsführer eines seit 2020 AZAV-zertifizierten Bildungsträgers und Mitentwickler von Matiamu. Stand 2026-08-15.
Trägerakte
- Aktueller Träger-Zulassungsbescheid und Geltungsdauer
- QM-Dokumentation (Prozesse, Verantwortlichkeiten, Lenkung von Dokumenten)
- Organigramm und Vertretungsregeln
- Nachweise zur fachlichen Eignung der verantwortlichen Personen
- Beschwerdemanagement und Umgang mit Abweichungen
Maßnahmenakte
- Maßnahmenzulassung mit Nummer, Zeitraum und Umfang
- Aktuelles Maßnahmekonzept und wesentliche Änderungen
- Teilnehmendenliste und Zuordnung zu Gruppen oder Coachings
- Termin- und Durchführungsnachweise
- Abschluss- und Verbleibsunterlagen, soweit für die Maßnahme relevant
Teilnehmerakte (Stichprobe)
- Eintritt, Förderbezug und Vereinbarungen der Person
- Verlaufsdokumentation im Maßnahmezeitraum
- Anwesenheiten und nachvollziehbare Fehlzeiten
- Abschlussunterlagen, soweit die Maßnahme sie vorsieht
Anwesenheiten und Nachweise
- Anwesenheiten zum Termin, zur Person und zur Maßnahme
- Fehlzeiten nicht in einer Schattenliste ohne Terminbezug
- Digitale Bestätigungen oder Unterschriften in der Akte auffindbar
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